Цель настоящего документа — информировать клиентов о принципах обработки персональных данных, внедренных на предприятии SIA “Parrot Telpa” (MYPRINT), а также о правах и возможностях физических лиц получить информацию об обработке своих персональных данных MYPRINT.

1. Определения

GDPR — Регламент Европейского парламента и совета № 2016/679 о защите физических лиц относительно обработки персональных данных и свободного оборота таких данных, который применяется с 25 мая 2018 г.
Персональные данные — любые сведения, прямо или косвенно позволяющие идентифицировать физическое лицо.
Субъект данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно можно идентифицировать.
Обработка — любые действия, осуществляемые с персональными данными, в том числе сбор, запись, хранение, изменение, предоставление доступа, отправка запросов, передача и т. п.

2. Общие условия

2. 1. Настоящие принципы описывают осуществляемую MYPRINT обработку персональных данных в целом. Подробное описание обработки персональных данных может быть включено в договоры или опубликовано на сайте www.myprint.lv.;

2. 2. В рамках действующих нормативных актов MYPRINT обеспечивает конфиденциальность персональных данных и осуществляет технические и организационные мероприятия по защите персональных данных от несанкционированного доступа, противозаконной обработки или разглашения, изменения или уничтожения.

2. 3. MYPRINT вправе задействовать в обработке персональных данных обработчиков, с которыми заключается соглашение, для того чтобы обеспечить осуществление обработки персональных данных в соответствии с поставленной MYPRINT целью и указанными MYPRINT средствами, согласно применимым нормативно-правовым актам.

2. 4. На сайте MYPRINT https://myprint.lv используются cookie-файлы, позволяющие нам предлагать своим клиентам товары и услуги, соответствующие их интересам и потребностям. Посетители сайта получают предупреждение об использовании cookie-файлов, и если согласны с этим, нажимают кнопку «Соглашаюсь». Также можно перейти по ссылке «Подробная информация» и получить подробную информацию о видах используемых cookie-файлов. Информация об использовании сайта также обрабатывается Google.
      Cookie-файлы хранятся на компьютерах или мобильных устройствах клиентов, и в случае необходимости их можно удалить.

3. Цели и основание обработки персональных данных

MYPRINT осуществляет обработку персональных данных клиентов в следующих целях:

3. 1. во время регистрации клиентов на сайте https://myprint.lv с целью идентификации клиентов, желающих использовать услуги MYPRINT и получать новости MYPRINT по электронной почте;

3. 2. в процессе обработки заказов клиентов для связи по вопросам изготовления и отправки заказа;

3. 3. в процессе управления персоналом для обеспечения трудовых правоотношений и предоставления социальных гарантий;

3. 4. в процессе подбора персонала для оценки соответствия претендента определенной должности.

4. Передача персональных данных третьим сторонам

4. 1. MYPRINT может передавать персональные данные предусмотренным законодательством государственным учреждениям (к примеру, правоохранительным органам).;

4. 2. MYPRINT вправе передавать персональные данные обработчикам, с которыми заключается соглашение, для того чтобы обеспечить осуществление обработки персональных данных в соответствии с поставленной MYPRINT целью и указанными MYPRINT средствами, согласно применимым нормативно-правовым актам.

5. Способ и длительность хранения

5. 1. Эскизы фотографий

      • В системе (редакторе проекта) используются эскизы фотографий.

      • Доступ к эскизам фотографий защищен комбинацией 32 символов — выбранных случайным образом букв и цифр (ID фотографии).

      • Вероятность того, что эту комбинацию сможет подобрать неавторизованный пользователь, ничтожно мала.

      • Получить доступ к комбинации пароля можно, только успешно открыв проект.

      • Такая защита достаточна для того, чтобы защитить данные подобного рода.

5. 2. MYPRINT хранит персональные данные, только пока это необходимо для достижения цели их получения:

      • регистрационные данные клиентов удаляются, если клиенты в течение двух лет не размещали заказы и отметили в профиле, что больше не желают получать новости MYPRINT;

      • срок хранения данных в процессе обработки заказов клиентов обусловлен требованиями учета взаиморасчетов (закон «О бухгалтерском учете») и сроками давности обжалования;

      • в процессе управления персоналом длительность хранения персональных данных обусловлена требованиями закона «О труде»;

      • данные, полученные в процессе отбора персонала, удаляются после признания претендента несоответствующим вакансии, кроме случая, когда претендент согласился на оценку соответствия своей кандидатуры другим вакансиям MYPRINT.

5. 3. Персональные данные в MYPRINT классифицируются как информация ограниченной доступности, и к обработке такой информации (доступу, хранению, передаче и др.) применяются соответствующие меры по обеспечению конфиденциальности, целостности и доступности.

5. 4. Длительность хранения персональных данных

5. 5. MYPRINT хранит данные своих клиентов, только пока это необходимо для достижения определенной цели. Если субъект данных отзывает свое согласие на обработку персональных данных, оставшийся срок хранения этих данных определяется законом «О бухгалтерском учете» и Кодексом административных правонарушений.

6. Права субъектов данных

Субъект данных обладает следующими правами относительно обработки своих персональных данных:

6. 1. потребовать исправить свои персональные данные, если они несоответствующие, неполные или неточные;

6. 2. возразить против обработки своих персональных данных или отозвать согласие на обработку, осуществляемую на основании законных интересов или предварительного согласия субъекта;

6. 3. потребовать удалить свои персональные данные, если их обработка осуществлялась на основании согласия и субъект отозвал это согласие. Данное право не действует, если обработка персональных данных, удаление которых запрашивается, осуществляется на других законных основаниях, например, на основании договора или обязанностей, следующих из соответствующих нормативных актов;

6. 4. получить информацию о том, обрабатываются ли его данные, и если да, то в предусмотренных законом случаях ознакомиться с ними;

6. 5. получить свои персональные данные, предоставленные им и обрабатываемые на основании согласия и выполнения договора, в письменной форме или в каком-либо из наиболее часто используемых электронных форматов, и при возможности передать такие данные другому поставщику услуг;

6. 6. если клиент считает, что обработка персональных данных, осуществляемая MYPRINT в соответствии с нормативными актами, нарушает его права, подать жалобу в Государственную инспекцию данных (www.dvi.gov.lv);

6. 7. для осуществления этих прав субъекту данных необходимо отправить требование на адрес info@myprint.lv электронным письмом, подписанным электронной подписью, или явиться лично, имея при себе удостоверяющий личность документ, и предоставить свое требование в письменной форме;

6. 8. после отзыва согласия на обработку персональных данных на сайте https://myprint.lv субъект данных больше не может получать услуги, предоставляемые зарегистрированным пользователям.

7. Контактная информация

7. 1. Клиент может обратиться в MYPRINT по вопросам, связанным с отзывом согласия на обработку данных, запросами о персональных данных, правами субъекта данных и подачей жалоб.

7. 2. Контактная информация MYPRINT опубликована на сайте www.myprint.lv.